Vous manquez de temps pour gérer votre administratif ? SECRET’R vous accompagne dans vos tâches quotidiennes, ponctuellement ou régulièrement, sur place en Corrèze ou à distance. Choisissez les prestations adaptées à vos besoins et concentrez-vous sur votre activité.
Gestion administrative : retrouvez une organisation claire
Vos documents s’accumulent et vous perdez du temps à chercher une information ? Je vous aide à remettre de l’ordre et à maintenir un suivi régulier, avec une organisation adaptée à votre façon de travailler.
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents.
- Tri et suivi de votre messagerie.
- Classement et archivage de vos documents.
- Création de tableaux Excel et d’outils de suivi.
- Collecte des pièces manquantes et préparation des dossiers.
- Rédaction de procédures simples pour vous et votre équipe.
Facturation et suivi clients : gardez le fil des règlements
Une facturation à jour et des relances régulières vous aident à mieux suivre vos encaissements. Je prends en charge ces tâches administratives pour que vous puissiez vous concentrer sur vos clients et votre activité.
- Préparation et envoi des devis et factures selon vos indications.
- Suivi des échéances et des règlements.
- Relances amiables des factures impayées.
- Création et mise à jour de tableaux de suivi clients.
- Organisation des justificatifs et transmission à votre cabinet comptable.
- Prise en main de votre logiciel de facturation et aide à son utilisation.
Suivi administratif de vos équipes : des dossiers à jour
Le suivi de vos équipes demande du temps et de la régularité. Je vous aide à centraliser les informations et à transmettre les éléments utiles à votre gestionnaire de paie.
- Collecte et transmission des heures et des éléments variables de paie.
- Mise à jour des tableaux de congés et d’absences.
- Organisation et suivi des visites médicales.
- Classement et mise à jour des dossiers du personnel.
- Suivi administratif des arrivées et des départs.
- Suivi des documents et des échéances avec vos interlocuteurs RH.
Communication : donnez de la visibilité à votre activité
Présenter vos services, informer vos clients et faire vivre votre présence en ligne : je vous aide à créer des supports clairs et soignés, en accord avec l’identité de votre entreprise.
- Création de flyers, cartes de visite, affiches et plaquettes.
- Rédaction et mise en page de newsletters.
- Création de visuels et préparation de publications pour vos réseaux sociaux.
- Mise à jour des textes et des photos de votre site internet.
- Rédaction de présentations, descriptifs et annonces.
- Mise en forme de rapports d’activité, livrets et présentations.
Quelques exemples de missions
Chaque entreprise a ses priorités. Voici quelques missions que je réalise pour simplifier le quotidien de mes clients.
Artisans du bâtiment
Classement des pièces, suivi des factures et préparation des documents pour le comptable. Vous gardez du temps pour vos chantiers, avec un administratif à jour.
Agences immobilières
Suivi des dossiers de vente, collecte des pièces et échanges avec les notaires. Vos dossiers avancent et vous restez disponible pour vos clients et vos visites.
Petites Entreprises
Facturation, relances et tableaux de suivi : je prends le relais sur vos tâches récurrentes. Vous gagnez en visibilité et en temps pour développer votre activité.
De quoi avez-vous besoin aujourd’hui ?
Une tâche précise à déléguer, du retard à rattraper ou un besoin de suivi régulier ? Parlons de vos priorités pour définir un accompagnement adapté à votre activité.